Govor tijela

Govor nije jedini posrednik u komunikaciji vaših misli sa slušateljima. Vaše tijelo također prenosi vaše poruke, bili vi toga svjesni ili ne. Poruku mogu prenijeti vaše ruke, oči, osmijeh, mimika lica ili način kretanja.

Jedno od vrlo važnih poslovnih vještina je i vještina prepoznavanja govora tijela. Željeli mi to ili ne naše tijelo stalno šalje poruke. Većim dijelom govor tijela je nesvjestan. Da bismo ga postali svjesni, potrebno je obratiti pažnju na najizraženija područja: oči, usta, ramena i ruke. Posebnu pažnju obratite na sljedeće:

• ako vam osoba ne gleda u oči- radi se o nesigurnoj , nervoznoj i nespremnoj osobi za suradnju.
• ako se osoba drži pogrbljeno, radi se o plašljivoj osobi. 
• dobranamjernost, prijateljstvo i iskrenu suradnju poslovnog partnera prepoznati ćete po otvorenim dlanovima, kontaktu očima, smiješku, otvorenom položaju tijela, uspravnom sjedenju i držanju.
• zabrinutost i nervozu prepoznati ćete ako osoba često trepće, kašljuca, zamuckuje, stalno otvara i zatvara šake, tapka nogama.
• ako vaš poslovni partner pretjerano gestikulira tada je nervozan.

Više informacija o ovoj temi možete pročitati u knjizi:
Petar, S. Dobra prezentacije je početak uspjeha, Euro hoper, Zagreb, 2004.

Komunikacija s publikom

Način i obilježja prezentacije određeni su mnogim činiteljima, a jedan od najvažnijih je publika. Publika može biti i jedna osoba, koja želi slušati ono što govorite, no najčešće, kada govorimo o publici, mislimo na slušatelje čiji je broj toliko velik da vam stvara nelagodu prije no što ste i započeli pripremu prezentacije.

Kod same prezentacije najvažniji je prvi pozitivan dojam. Ako ste po prirodi duhoviti, možete započeti i šalom, a ako baš i niste najduhovitija osoba prezentaciju možete započeti nekim svojim razmišljanjem ili osvrtom na neki događaj. Na početku najavite i trajanje prezentacije, kao i hoće li publika postavljati pitanja za vrijeme ili nakon prezentacije. Pitanja se obično postavljaju nakon prezentacije, jer ćete tada imati veću kontrolu nad njima.

Prije nego što održite prezentaciju pokušajte saznati kakva je i kolika:

•  (ne)stručnost slušatelja- je li tema o kojoj govorite bliska slušateljima ili je slušateljstvo djelomice ili sasvim neupućeno.
• (ne)zainteresiranost slušatelja- s kolikom bi vas pozornošću mogli pratiti i koliko dugo. Ljudi obično zapamte 10% od onoga što čitaju, 20% od onoga što čuju, 30% od onoga što vide i 50% od onoga što zajedno čuju i vide, a ako su nezainteresirani, još i manje. 
• (ne)naklonjenost slušatelja- morate obratiti pozornost na različite predrasude ili potencijalno ugrožavanje interesa. Nećete sve prezentacije održati pred slušateljima koji su vam naklonjeni budući da žele nešto naučiti ili čuti nove ideje i informacije. Ponekad ćete prezentaciju držati pred slušateljima koji neće biti naklonjeni temi ili vama.

Osim toga, morate predvidjeti glad, umor, (ne)raspoloženje slušatelja, (ne)odgovarajuću temperaturu u prostoriji i slične probleme koji mogu negativno utjecati na razinu prijema vaše poruke.

Više informacija o ovoj temi možete pročitati u knjizi:

Petar, S. Dobra prezentacije je početak uspjeha, Euro hoper, Zagreb, 2004.

Pobijedite tremu!

Trema, strah i osjećaj nesigurnosti od javnog nastupa čest je problem kod mnogih ljudi. Neki pojedinci osjećaju konstantan strah, iako su javni nastupi, javno iznošenje vlastitog mišljenje i prezentiranje ideja dio njihove svakodnevnice.

Evo nekoliko savjeta kako pobijediti strah koji nas može uništiti u ključnom trenutku.

Koncentracija i kontrola

Mnogi ljudi već i prije istupanja u javnosti ne znaju svjesno odvojiti okolnosti na koje mogu i ne mogu utjecati.Zapitajte se čega se, na kraju krajeva, toliko bojite? Neka vas ne plaši nešto na što ionako ne možete utjecati, pa će i osjećaj straha i nesigurnosti kod vas postati manji. Vaša prezentacija je nešto na što morate misliti jer na njezinu kvalitetu možete utjecati, dok na reakciju publike definitivno ne možete.

Priprema je pola posla

Dobra priprema je neizbježna želite li svoju prezentaciju učiniti sjajnom. Sastavite govor koji trebate održati, istaknite osnovne ideje koje želite prezentirati, pomozite si upotrebom nove tehnologije da biste prezentaciju učinili zanimljivom, vizualizirajte svoju izvedbu i vježbajte. 

Govor tijela i samouvjerenost

Izvedite svoju prezentaciju pred ogledalom ili zamolite članove obitelji da vas poslušaju. Ako vježbate sami, pogledajte s vremena na vrijeme u ogledalo, obratite pažnju na položaj tijela, uspravite se i nasmiješite. Od članova obitelji ili prijatelja zatražite iskreno mišljenje o vašoj prezentaciji. Često sami nismo svjesni pogrešaka, pa je korisno imati osobu pokraj sebe koja će nam dobronamjernom sugestijom pomoći da poboljšamo cjelokupni dojam.

Vizualizacija

Ako mislite da ste samo vi strašljivi po pitanju javnih nastupa, jako se varate! Poznati su slučajevi velikih glumaca koji bi se prije izvedbe odvojili u kutu garderobe, sami i izolirani od ostatka glumačke ekipe, nervozno se boreći s preplavljujućim osjećajem treme. U takvim slučajevima, posegnite za tehnikama samoohrabrivanja, samomotivacije i upotrijebite neke od oblika vizualizacije. Neki primjeri mogu biti prilično zanimljivi: zamislite ljude u publici obučene u pidžame. Ako imate jaku tremu i bojite se negativnih komentara, možete zamisliti da se nalazite u nevidljivom balonu koji vas odvaja od publike. Najjednostavnije je da se uvjerite da su svi u publici vaši najvatreniji navijači koji jedva čekaju vašu prezentaciju da mogu pljeskati i oduševljeno vam klicati.

I na kraju ako i cijela vaša prezentacija pođe po zlu, nemojte odustajati, iskoristite takvu situaciju kao priliku za učenje, popravljanje pogrešaka i iskustvo koje vam može pomoći u budućnosti. 

Utješite se: '' Moja izvedba je bila briljantna, publika je bila totalna katastrofa!''

Više informacija o ovoj temi možete pročitati na:
http://www.e-kako.hr/posao/obrazovanje/kako-se-rijesiti-treme.html

Kako održati dobru prezentaciju?

Evo nekoliko savjeta kako održati dobru prezentaciju:

• Kvalitetna priprema je ključ uspješno obavljenog posla. Prije nego krenete na osmišljavanje same prezentacije, morate se opskrbiti svim potrebnim informacijama.
• U osmišljvanju same prezentacije posebnu pozornost dajte njezinoj formi Na samom početku prezentacije se predstavite i recite koja je vaša ulogu u poslu koji prezentirate. Vaša prezentacija mora imati uvod u temu, gdje ćete slušatelja upoznati s onim o čemu ćete govoriti i na taj način ga uvesti u temu. U središnjem dijelu ćete govoriti o samoj srži vaše teme pa mu pridajte posebnu važnost. Na kraju prezentacije zaključite sa rečenicom, dvije, te dajte mogućnost komunikacije. To znači da slušateljima obavezno trebate dati mogućnost da postave pitanja ako im nešto nije bilo jasno ili žele više doznati o temi.

• Kada ste na papiru osmislili svoje prezentaciju, trebate je uvježbati. Poanta je u tome da prezentacija mora  izgledati poput razgovora, iako  govorite samo vi. Zbog toga je potrebno vježbati. Vježbajte pred svojim prijateljima, ukućanima ili pred ogledalom. Vježbajte tako dugo dok niste zadovoljni iznesenim.
• Uspješna prezentacija je ona koja slušatelja informira o najvažnijim detaljima prezentiranog materijala, a nije mu ni u jednom trenutku naporna ili dosadna. To znači da treba pogoditi pravo vrijeme trajanja, kako prezentacija ne bi bila prekratka i preškrta informacijama, ili s druge strane toliko duga i opširna da slušatelj na kraju ni ne zna o čemu je slušao. Istraživanja pokazuju da je najefikasnije prvih 15 minuta nekog predavanja, jer sve iznad toga je ''pucanje u prazno'' zbog toga što slušatelju pada koncentracija. 
• Držanje tijela puno govori o nama samima. Izbjegavajte poze kao što su vrpoljenje na mjestu, nervozno ispreplitanje prstiju ili naslanjanje na stol.Ovo su samo neki primjeri kojima svom slušatelju dajete do znanja da ste nervozni odnosno nezainteresirani za temu o kojoj govorite.Zauzmite odlučan stav i na taj način pokažite da ovladavate temom o kojoj govorite.
• Ništa osim vaše teme ne smije zaokupljati pažnju vaših slušatelja, pa tako ni vaša odjeća. U obzir dolazi neupadljiva odjeća kao što je neki lijepi kostim sa pripadajućom košuljom. Izbjegavajte dekoltirane majice, kratke suknje, visoke potpetice, veliki nakit... zapravo bilo što čime možete izazvati odvraćenost od teme prezentacije.
• Nastojite biti opušteni. Vaš sugovornik će znati ako ste živčani, iako to nije sramota, pogotovo ako to radite prvi put, pa zbog toga ako vam se i desi neki manji propust nemojte dopustiti da vas to pokoleba, nastavite dalje i do kraja obavite posao!

Više informacija o ovoj temi možete pročitati na:

http://www.dormeo.com.hr/clanci-dormeo/zanimljivosti_savjeti/prezentacije.htm?t=a

Uzroci loše prezentacije

Osnovna prijetnja uspješnoj prezentaciji ste vi sami. Vaš strah, vaše neznanje i vaša nepripremljenost će upropastiti svaki vaš pokušaj da predstavite nove ideje ili informacije. Loša prezentacija će se pokazati kroz nezadovoljstvo prisutnih sadržajem i/ili načinom prezentiranja.
Prevelika/premala prostorija, neprimjerena temperatura, raspored slušatelja, telefon u prostoriji, nedostatak tehničkih pomagala ili tehnički problemi, loša zvučna izolacija, nesnalaženje u nepredviđenim situacijama, otvoreno kritiziranje, dozvoljavanje prekida i ometanja, izigravanje klauna, neudobna odjeća/obuća, glad, žeđ, negodovanje zbog postavljenog pitanja,, gubljenje kontrole nad prezentcijom, žurba zbog kratkoće raspoloživog vremena neki su od uzroka loše prezentacije.

Više informacija o ovoj temi možete pročitati u knjizi:

Petar, S. Dobra prezentacije je početak uspjeha, Euro hoper, Zagreb, 2004.

Kako napraviti dobru prezentaciju?

Nije teško uz dobre savjete!

Ako još niste izrađivali prezentaciju u PowerPoint-u, detaljne upute o tome kako kako se služiti ovim programom možete pronaći ovdje: http://www.carnet.hr/referalni/obrazovni/iom/IlustracijaIPP

Evo nekoliko smjernica koje će vam pomoći da napravite dobru prezentaciju, nadam se da će vam biti korisne! 

Početni slajd treba sadržavati:

• naslov prezentacije
• ime autora
• naziv institucije kojoj pripada autor
• mjesto i datum održavanja prezentacije
• kontakt podatci autora najčešće se stavljaju  na posljednji slajd

Tekst na slajdovima

• na slajdove ne treba stavljati previše teksta jer to može odvući pozornost publike od vašeg izlaganja
• tekst treba biti u natuknicama
• na jedan slajd treba staviti najviše 4-5 točaka
• ne treba prikazivati previše informacija na jednom slajdu
• ako publika čita unaprijed, neće biti koncentrirana na ono što govorite

Animacija teksta

• korištenje previše različitih načina animacija teksta zbunjuje i narušava dinamiku prezentacije
• pažljivo odaberite vrstu animacije kako se ne bi nepotrebno usporio tijek prezentacije

Font slova

• u prezentaciji treba koristiti jednaku vrstu slova
• koristite standardne fontove kao što su Arial, Times New Roman ili Verdana jer su najlakše čitljivi
• izbjegavajte komplicirane fontove
• izbjegavajte velika slova, teže se čitaju

Veličina slova

• ako koristite premali font, publika neće moći pročitati šta ste napisali
• Italic slova su manje čitljiva
• velika slova treba koristiti samo za isticanje nečega što je jako važno

Boja pozadine i slova

• prilikom odabira boja treba voditi računa o kontrastu između boje pozadine i boje slova, najbolji odabir su svijetla slova na tamnoj podlozi
• korištenje više različitih boja na slajdu odvraća pozornost i umara publiku

Dizajn slajdova

• nemojte koristiti pozadine na kojima će tekst biti slabo čitljiv
• nije dobro mijenjati pozadine tijekom prezentacije

Grafovi

• gdje god je to moguće podatke iz tablice treba prikazati uz pomoć grafikona- lakše je pratiti, razumljivije je, preglednije
• grafikoni uvijek trebaju imati naslov i legendu
•  grafikon mora biti dovoljno velik da se sav njegov sadržaj može pročitati

Slike

• slike su efektan način vizualizacije informacija i ljudi ih duže pamte
• dobro odabrana slika može snažno izraziti poruku i ostaviti dojam

Više informacija o ovoj temi možete pročitati na http://racunala.ttf.unizg.hr/files/Savjeti_za_izradu_prezentacije.pdf

JLLLLKIJJkao

KKLOLKKKKKKAKKK

Dobrodošli!